Jak spravovat fotografie a videa na novém notebooku s omezeným úložným prostorem

Dostali jsme email od Sylvie, která si pořídila nový notebook s podstatně menším úložným prostorem než její starý. Ptala se nás, jak ukládat fotografie a videa na počítači s pouhými 82 GB úložného prostoru:

\"Nový notebook nemá tolik úložného prostoru (82,1 GB volných z 225 GB) jako ten starý (322 GB volných ze 446 GB). Jaký je nejlepší způsob, jak ukládat mé fotografie a videa, abych uvolnil místo na novém notebooku?\"

Skvělá otázka, Sylvie. To je běžný problém pro každého, kdo si koupil lehký notebook, jako je Chromebook nebo ultrabook se systémem Windows. Naštěstí existuje několik jednoduchých způsobů, jak ukládat soubory mimo pevný disk.

82 GB by mělo stačit na základní úlohy, jako je procházení webu, používání kancelářských aplikací nebo streamování videa. Pokud však plánujete ukládat velké soubory, jako jsou fotografie ve vysokém rozlišení, videa nebo hry, nebo pokud používáte software, který vyžaduje hodně místa, 82 GB se může rychle zaplnit. Zde je přibližný přehled toho, kolik místa různé typy souborů obvykle zabírají:

Je také důležité ponechat na počítači dostatek místa pro plynulý chod operačního systému. Obecně je vhodné ponechat volných alespoň 10–15 % pevného disku, abyste předešli zpomalení aplikací.

Externí pevný disk je vynikající volbou pro ukládání fotografií a videí, čímž uvolníte místo na vašem novém notebooku. Dalším skvělým způsobem, jak ušetřit místo, je ukládání fotografií do cloudového úložiště. Ať už se jedná o pevný disk nebo cloudové úložiště, zálohování je dobrý nápad.

Jak vidíte z výše uvedeného přehledu, fotografie a videa mohou zabírat značné množství úložného prostoru na vašem notebooku. Pokud jste fotograf, který pracuje se surovinami (RAW obrazy), toto množství může být ještě vyšší, stejně jako u profesionálů ve videoprodukci, kteří pracují se 4K obsahem.

I když nejste profesionálem ve videoprodukci nebo fotografem, mnoho domácích videí a fotografií může zabrat hodně místa. Budete potřebovat sekundární úložné řešení s méně než 100 GB volného prostoru. Zde je několik možností, které můžete zvážit.

Externí pevné disky jsou jedním z nejpraktičtějších a nejspolehlivějších řešení pro rozšíření úložné kapacity vašeho notebooku, zejména pokud máte mnoho multimediálních souborů, jako jsou fotografie, videa nebo jiný datově náročný obsah. Tyto přenosné úložné jednotky se připojují k počítači přes USB (a stále častěji přes USB-C pro rychlejší přenosové rychlosti) a nabízejí flexibilitu ukládání a zálohování obrovského množství dat bez spotřebovávání interního prostoru vašeho notebooku.

Existují dva hlavní typy externích pevných disků: HDD (pevný disk) a SSD (polovodičové úložiště). HDD disky jsou obvykle cenově dostupnější a dodávají se ve větších kapacitách (až několik terabytů), což z nich dělá vynikající volbu pro ty, kteří potřebují velký úložný prostor za rozumnou cenu. Jejich mechanické součásti je však činí o něco pomalejšími v rychlostech přenosu dat a náchylnějšími k fyzickému poškození.

SSD disky jsou na druhé straně rychlejší, odolnější a lehčí, i když bývají dražší na gigabajt úložného prostoru než HDD disky. SSD disky jsou ideální, pokud často přenášíte velké soubory, pracujete s médii ve vysokém rozlišení, jako jsou 4K videa, nebo potřebujete rychlý přístup k datům. Jsou také méně náchylné k poškození pádem nebo pohybem, což z nich dělá perfektní volbu pro použití na cestách.

Externí pevné disky se dodávají v různých velikostech, od skromných kapacit, jako je 256 GB, až po obrovské možnosti přesahující 10 TB. Množství úložného prostoru, které budete potřebovat, bude záviset na typech souborů, se kterými pracujete. Například 1TB disk může ukládat přes 200 000 fotografií ve vysokém rozlišení, pokud potřebujete místo pro fotografie. Pro video soubory, zejména HD nebo 4K, může být nutný disk s větší kapacitou, protože tyto soubory mohou snadno spotřebovat desítky nebo dokonce stovky gigabajtů.

Klíčovou výhodou externích pevných disků je jejich přenositelnost. Kompaktní a snadno přenosné představují vynikající řešení pro fotografy, kameramany nebo kohokoli, kdo potřebuje přístup k velkým souborům na cestách. Některé modely jsou navrženy tak, aby byly ultra odolné, s robustními, nárazuvzdornými a vodotěsnými vlastnostmi, ideální pro venkovní použití a cestování.

Mnoho profesionálů označuje a organizuje své disky podle projektu nebo období, což umožňuje snadné archivování a vyhledávání. Jak již bylo zmíněno dříve, jednoduchý organizační systém, například označování vašich disků daty nebo typy obsahu, které obsahují, může pomoci udržet vaše data strukturovaná a snadno přístupná. To je zvláště důležité, když se časem hromadí více disků.

Cloudové úložné služby, jako jsou Google Drive, Dropbox a Microsoft OneDrive, nabízejí pohodlné a flexibilní možnosti ukládání velkých souborů bez spotřebovávání omezeného prostoru vašeho notebooku. Tyto služby vám umožňují bezpečně ukládat vaše fotografie, videa a dokumenty do cloudu a uvolnit tak cenné úložné místo na vašem zařízení. Jednou z významných výhod cloudového úložiště je přístup k souborům z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu, ať už na telefonu, tabletu nebo jiném počítači.

Většina cloudových služeb poskytuje určité množství bezplatného úložného prostoru (obvykle mezi 2 GB a 15 GB) před upgradem na placený plán. Například Google Drive nabízí 15 GB bezplatného úložného prostoru sdíleného napříč službami Google, zatímco Dropbox poskytuje 2 GB zdarma s možnostmi upgradu pro více místa. OneDrive poskytuje 5 GB zdarma, ale uživatelé Microsoft mohou získat další úložný prostor prostřednictvím předplatného Office 365, které poskytuje přístup k sadě Microsoft Office.

Kromě toho cloudové úložné služby přicházejí s funkcemi, jako je automatické synchronizace a zálohování, což usnadňuje organizaci a zabezpečení vašich souborů. To může být obzvláště užitečné pro velké foto a video knihovny, které lze nastavit tak, aby se automaticky nahrávaly z vašeho telefonu nebo počítače. S funkcemi, jako je správa verzí souborů a nástroje pro spolupráci, cloudové platformy nabízejí více než jen úložiště. Zvyšují produktivitu a umožňují bezproblémové sdílení souborů s přáteli, rodinou nebo kolegy.

Nakonec mnoho poskytovatelů cloudového úložiště nabízí šifrování a další bezpečnostní opatření k ochraně vašich souborů pro větší klid. Vždy je však nejlepší přijmout dodatečná preventivní opatření, jako je povolení dvoufaktorové autentizace a používání silných, jedinečných hesel, abyste zajistili bezpečnost vašich dat.

iCloud nabízí 5 GB bezplatného úložného prostoru všem uživatelům, což je dostatečné pro základní služby, jako je iCloud Keychain, testování dalších funkcí a ukládání některých souborů. Pro uživatele, kteří potřebují více úložného prostoru, jsou k dispozici předplatná iCloud+.

iCloud je úzce integrován s Apple zařízeními, což je velmi výhodné pro uživatele Apple. Soubory uložené na ploše a v složkách dokumentů na počítačích Mac se automaticky synchronizují s iCloud Drive, což je zvláště užitečné pro zařízení s omezeným úložným prostorem, jako je MacBook Air. iCloud Drive je také přístupný z počítačů Windows prostřednictvím vyhrazené složky souborů a soubory lze spravovat přes icloud.com.

iCloud poskytuje robustní funkce automatické synchronizace a zálohování. iCloud Backup automaticky zálohuje důležitá data na iPhonech a iPadech, když jsou připojeny k napájení a Wi-Fi, čímž se zajistí, že data vašeho zařízení jsou vždy aktuální. Tato záloha se dá použít k obnovení vašeho zařízení nebo k bezproblémovému nastavení nového.

iCloud používá 128bitové AES šifrování k zabezpečení všech souborů. Předplatná iCloud+ navíc zahrnují pokročilé funkce ochrany osobních údajů, jako je iCloud Private Relay, který chrání vaši historii prohlížení a identitu, Hide My Email, který generuje náhodná e-mailová adresy, a vlastní domény e-mailů pro personalizované e-mailové adresy.

Při ukládání fotografií, videí a dalších důležitých souborů je zásadní upřednostňovat bezpečnost dat. Zde je několik základních kroků k ochraně sebe a vašich cenných informací.

1. Používejte silná hesla: Vytvořte si jedinečná, komplexní hesla pro všechny své účty a zařízení. Zvažte použití správce hesel k generování a ukládání bezpečných hesel.
2. Povolte šifrování: Zašifrujte své externí pevné disky a účty cloudového úložiště, abyste přidali další vrstvu ochrany vašich dat.
3. Implementujte dvoufaktorovou autentizaci (2FA): Povolte 2FA na všech účtech, které tuto funkci nabízejí, zejména u služeb cloudového úložiště.
4. Nainstalujte a udržujte silný antivirový software: Používejte silný antivirový program a udržujte ho aktualizovaný, abyste se chránili před malwarem a dalšími bezpečnostními hrozbami.
5. Pravidelně aktualizujte operační systém a aplikace: Udržujte svá zařízení a software aktuální, abyste měli nejnovější bezpečnostní opravy.
6. Buďte opatrní s veřejnou Wi-Fi: Vyhýbejte se přístupu k citlivým informacím, když jste připojeni k veřejným sítím, nebo použijte VPN pro větší bezpečnost.
7. Pravidelně zálohujte svá data: Vytvořte si více záloh svých důležitých souborů, včetně alespoň jedné offline kopie.
8. Používejte bezpečné metody přenosu souborů: Při sdílení souborů používejte šifrované metody přenosu nebo odkazy chráněné heslem.

Dodržováním těchto kroků můžete výrazně zvýšit bezpečnost vašich dat a chránit se před potenciálními kybernetickými hrozbami.

Spravování úložiště na notebooku s omezeným prostorem vyžaduje promyšlené plánování, zejména při práci s velkými soubory, jako jsou fotografie a videa. Zatímco 82 GB může stačit na základní úlohy, multimediální soubory se mohou rychle sčítat. Využitím externích pevných disků nebo cloudových úložných služeb můžete udržet svůj notebook v efektivním chodu a zároveň zajistit, aby vaše důležité soubory byly bezpečně uloženy a přístupné. Ať už se rozhodnete pro fyzická nebo cloudová řešení, nezapomeňte upřednostnit bezpečnost dat pomocí silných hesel a šifrování, kde je to nutné. Díky správné strategii můžete co nejlépe využít úložný prostor vašeho notebooku bez obětování výkonu nebo ztráty vzácných vzpomínek.