Jak si v lednu uklidit emailovou schránku

Sedím tu a září na mě prázdná emailová schránka! Opravdu! Přečetl a odpověděl jsem na každou zprávu? Ne, nejsem zastáncem konceptu \"Inbox Zero\". Pokud nevíte, o co jde, podívejte se na toto krátké video: Zde.

Předtím, než jsem získal kontrolu, jsem měl 409 nepřečtených emailů. Ale mám trik, jak začít každý rok s čistým štítem. A vy to zvládnete taky!

Vyhrajte pár chytrých brýlí Ray-Ban Meta v hodnotě 329 $. Zúčastněte se zde, není nutný žádný nákup!

Vyčištění vaší emailové schránky

Mohli byste se snažit třídit emaily do spleti složek, ale kdo na to má čas? Zde je překvapivě snadné řešení, jak správně začít nový rok: Archivujte svou schránku. Je to jako kouzelná hůlka pro váš digitální nepořádek!

Co je to archivování emailů? Představte si to jako digitální trezor, kde je bezpečně uložena každá emailová zpráva, kterou jste kdy odeslali nebo obdrželi, včetně příloh. Už žádné nekonečné procházení přeplněné schránky!

Jste připraveni porazit emailové přetížení? Zde je váš rychlý návod, jak zkrotit svou schránku pomocí síly archivování.

Kroky k archivaci emailů v Gmailu

Gmail bude chvíli trvat zpracováním vaší žádosti, takže buďte trpěliví. Možná budete muset tento krok několikrát opakovat, abyste archivaci zvládli.

Jakmile archivujete zprávu, můžete ji najít kliknutím na „Všechny zprávy“ nalevo pod „Dorucena pošta“ a ostatními složkami. Hledejte podle výrazu, o kterém víte, že byl v emailu, nebo podle odesílatele.

Filtry pro začátečníky: Jak třídit Gmail jako profesionál

Používáte Apple Mail? Udělejte toto:

Jak archivovat emaily v Microsoft Outlooku

Outlook neukládá archivované zprávy do samostatné složky. Místo toho je přesune do datového souboru, ke kterému máte kdykoli přístup.

Uvidíte, že emaily zmizí z vaší doručené pošty a podsložek. Najdete je znovu pod záhlavím „Archivy\".

SOUVISEJÍCÍ: Jak zajistit, aby emaily, které chcete vidět, neskončily v nežádoucí poště

Máte email Yahoo? Udělejte toto:

Chcete vyjmout zprávu z archivu? Otevřete složku „Archiv“, klepněte na požadovaný email a vyberte „Obnovit do doručené pošty\".

Chytré tipy pro techniku: Uložte si cenné hlasové zprávy a textové zprávy

Obáváte se, že jste něco zmeškali?

Archivování není totéž co mazání. Je to jako dát věci do úložného boxu. I když archivujete emaily, mohou být předvolány pro soudní spory. Neposkytuji právní poradenství, proto se v případě jakýchkoli dotazů poraďte s právníkem.

Získejte technologický přehled dle vašeho rozvrhu

Oceněná moderátorka Kim Komando je vaší tajnou zbraní pro navigaci v technologii.

Copyright 2025, WestStar Multimedia Entertainment. Všechna práva vyhrazena.