5 digitálních triků na úklid, o kterých jste nevěděli

Přiznejme si to, náš digitální život bývá chaotický.

Ať už se jedná o tisíce nepřečtených e-mailů, náhodné snímky obrazovky zahlcující vaši plochu, nebo složku Stažené soubory, která je v podstatě hřbitovem, digitální nepořádek se rychle hromadí. Jeho úklid ale nemusí být zdlouhavý.

S několika chytrými automatizacemi a nástroji můžete uklidit svou techniku a udržet vše v chodu, aniž byste museli každý týden zvedat prst.

Přihlaste se k odběru ZDARMA „CyberGuy Report“: Získejte mé expertní tipy na technologie, kritické upozornění na bezpečnost a exkluzivní nabídky, plus okamžitý přístup k mému bezplatnému „Kompletnímu průvodci přežitím podvodu“ při registraci!

Stále si uchováváte newslettery z roku 2017? Nastavte filtry pro automatické archivování nebo mazání e-mailů starších než šest měsíců nebo od specifických odesílatelů.

Pro uživatele Gmailu

Vyhledávání starých zpráv:

Nastavení automatického úklidu:

Pro uživatele Outlooku

Pro dlouhodobou automatizaci v Outlooku:

Pro uživatele AOL

Vyhledávání starých zpráv:

Nastavení automatického úklidu:

Pro uživatele Yahoo

Vyhledávání starých zpráv:

Nastavení automatického úklidu:

Je pryč z očí, pryč z mysli.

Třídění a mazání snímků obrazovky a duplicitních fotografií

Snímky obrazovky, sériové fotografie a náhodné snímky mohou zabírat více místa, než byste čekali. Zde je návod, jak vše uklidit, ať už patříte do týmu iPhone nebo Android.

Jak najít snímky obrazovky:

Na iPhone

Třídění snímků obrazovky

Odstranění duplikátů:

Na Androidu

Nastavení se mohou lišit v závislosti na výrobci vašeho telefonu s Androidem.

Najděte snímky obrazovky:

Najděte duplikáty:

Poznámka: Kroky se mohou mírně lišit v závislosti na verzi iOS nebo zařízení s Androidem.

Nastavte a zapomeňte
Každý soubor, který jste kdy otevřeli? Pravděpodobně stále visí ve vašich Stažených souborech. Naštěstí jak Macy, tak PC nabízejí vestavěné nástroje, které je udrží čisté.

Mac:

PC:

Už nikdy nebudete muset ručně vyprazdňovat tuto složku.

Udržujte nepořádek, ale zorganizujte ho
Místo toho, abyste nechali náhodné snímky obrazovky, účtenky, memy a náhodné fotografie hromadit se ve vaší hlavní knihovně, dejte jim domov, o který se nemusíte starat. Je to jako digitální šuplík na odpadky.

Na iPhone:

Na Androidu (Google Fotky):

Nastavení se mohou lišit v závislosti na výrobci vašeho telefonu s Androidem.

Proč to pomáhá:

Používejte správce hesel k auditu vašich přihlašovacích údajů
Stará hesla jsou digitálními kostlivci ve skříni. Správce hesel vám může pomoci najít slabá, znovu použitá nebo zastaralá hesla a navrhnout silnější.

Pokud jde o výběr nejlepšího správce hesel pro vás, zde je několik mých hlavních tipů:

Získejte více podrobností o mých nejlepších odborně recenzovaných správci hesel roku 2025 zde.

Zvládnutí digitálního nepořádku není jen o estetice, ale o efektivitě a klidu. Nastavení filtrů v Gmailu a Outlooku automaticky pomáhá vymazat e-maily, které nepotřebujete. Přejmenování a organizace snímků obrazovky zabrání tomu, aby se vaše složky proměnily v chaos. Automatizace úklidových úloh ve složce Stažené soubory vám ušetří čas a stres. Vytvoření alba „odpadkový koš“ pro náhodné fotografie pomáhá udržet váš fotoaparát čistý. A otáčení hesel pomocí správce hesel posiluje vaši bezpečnost s minimálním úsilím.

Máte tip, který byste se chtěli podělit, a/nebo jaké další každodenní technologické výzvy byste rádi pomohli vyřešit? Dejte nám vědět napsáním na Cyberguy.com/Contact.

Pro více mých technických tipů a upozornění na bezpečnost se přihlaste k odběru mého bezplatného newsletteru CyberGuy Report na Cyberguy.com/Newsletter.

Zeptejte se Kurta na otázku nebo nám dejte vědět, o jakých příbězích byste si přáli, abychom psali.